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Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 4 février 2026
Chez VirtuBot, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles.
Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les
collectons,
et comment nous les protégeons.
1. Responsable du traitement
Nom du service : VirtuBot
Développeur : Falous-dev
Localisation : France 🇫🇷
Contact : privacy@virtubot.com
Type : Bot Discord et Panel Web
2. Données collectées
2.1 Données Discord
Lorsque vous utilisez VirtuBot ou son panel web, nous collectons :
- ID Discord : Identifiant unique de votre compte Discord
- Nom d'utilisateur : Votre pseudo Discord (ex: username#1234)
- Avatar : Photo de profil Discord (uniquement pour affichage dans le panel)
- Serveurs Discord : Liste des serveurs où vous et le bot êtes présents
- Permissions : Vos permissions sur les serveurs (pour vérifier vos droits
d'administration)
2.2 Données du serveur Discord
- Informations du serveur : Nom, ID, icône, nombre de membres
- Membres : IDs et noms des membres (pour statistiques et modération)
- Messages de logs : Suppressions, modifications, bannissements (si système de logs
activé)
- Sanctions : Warns, kicks, bans avec raisons et modérateurs
- Tickets : Contenu des tickets de support (si système activé)
- Configuration : Paramètres du bot sur votre serveur
2.3 Données techniques
- Adresse IP : Pour la sécurité et la prévention des abus
- Logs d'accès web : Pages visitées, heure de connexion, User-Agent
- Cookies : Token d'authentification Discord (stocké localement dans votre navigateur)
Données que nous NE collectons PAS :
- ❌ Contenu des messages privés
- ❌ Mots de passe Discord
- ❌ Informations bancaires ou de paiement
- ❌ Données sensibles (religion, santé, orientation sexuelle, etc.)
3. Finalité du traitement
Nous utilisons vos données pour :
- Fonctionnement du bot : Exécution des commandes, modération, gestion des tickets
- Panel web : Authentification, affichage de vos serveurs, gestion à distance
- Statistiques : Graphiques d'activité, nombre de membres, évolution du serveur
- Sécurité : Détection d'abus, bannissements IP malveillantes, logs de sécurité
- Support technique : Résolution de problèmes, amélioration du service
4. Base légale (RGPD)
Le traitement de vos données repose sur :
- Consentement : En utilisant le bot ou le panel, vous acceptez cette politique
- Intérêt légitime : Sécurité du service, prévention des abus
- Exécution d'un contrat : Fourniture des services du bot
5. Durée de conservation
- Données utilisateur actif : Tant que vous utilisez le bot
- Logs d'activité : 30 jours
- Logs de sécurité : 90 jours
- Bannissements IP : Permanents (sauf demande de révision)
- Warns et sanctions : Configurables par serveur (par défaut : permanents)
- Tickets fermés : 180 jours après fermeture
Note :
Si vous retirez le bot de votre serveur ou supprimez votre compte Discord,
vos données sont automatiquement supprimées sous 30 jours.
6. Partage des données
Nous ne vendons JAMAIS vos données.
Vos données peuvent être partagées avec :
- Discord Inc. : API Discord pour le fonctionnement du bot (obligatoire)
- Hébergeur : Serveur où sont stockées les données (accès technique uniquement)
- Autorités légales : Uniquement sur demande judiciaire légale
Nous ne partageons PAS avec :
- ❌ Entreprises de marketing
- ❌ Réseaux publicitaires
- ❌ Brokers de données
- ❌ Tiers non autorisés
7. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits suivants :
7.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes vos données stockées.
7.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données incorrectes.
7.3 Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression complète de vos données.
7.4 Droit de portabilité
Vous pouvez récupérer vos données dans un format lisible (JSON).
7.5 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données (cessation d'utilisation).
Pour exercer vos droits :
Envoyez un email à
privacy@virtubot.com
avec votre ID Discord et la nature de votre demande.
Délai de réponse : Maximum 30 jours.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité :
- Cryptage : HTTPS/TLS pour toutes les connexions web
- Base de données sécurisée : MySQL avec accès restreint
- Authentification : OAuth2 Discord (pas de mot de passe stocké)
- Tokens sécurisés : Stockage chiffré des tokens Discord
- Logs d'accès : Surveillance des connexions suspectes
- Bannissement automatique : IPs malveillantes bloquées
- Backups réguliers : Sauvegarde quotidienne des données critiques
9. Transferts internationaux
Localisation des services :
Nos services et serveurs sont localisés en France.
Vos données sont stockées sur des serveurs hébergés en France, garantissant une protection optimale selon
les normes européennes.
Nous ne transférons pas vos données hors de l'Union Européenne,
sauf pour l'utilisation de l'API Discord (Discord Inc., États-Unis).
10. Cookies et technologies similaires
Le panel web utilise :
- LocalStorage : Token d'authentification Discord (nécessaire)
- Session Storage : Données temporaires de navigation
Nous n'utilisons PAS de cookies de tracking publicitaire.
11. Mineurs
Discord impose un âge minimum de 13 ans (16 ans en Europe selon RGPD).
VirtuBot respecte ces restrictions. Si vous êtes mineur, assurez-vous d'avoir
l'autorisation de vos parents avant d'utiliser le service.
12. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment. Les changements importants
seront notifiés via :
- Annonce sur le serveur Discord officiel
- Notification sur le panel web
- Email (si disponible)
13. Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer
une réclamation auprès de la CNIL (France) ou de votre autorité locale de protection des données.
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